Thời điểm cuối năm tài chính và giai đoạn chỉnh lý quyết toán luôn là “điểm rơi” áp lực đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp do khối lượng công việc lớn, dồn dập; yêu cầu số liệu phải chính xác, kịp thời. Đặc biệt, trong bối cảnh nhiều địa phương, ngành đang thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, sáp nhập – chia tách – điều chỉnh đơn vị, tại các đơn vị càng phát sinh thêm khó khăn, vướng mắc thực tiễn liên quan đến bàn giao, tiếp nhận, phân định trách nhiệm, cập nhật thông tin đơn vị, chuyển giao hồ sơ/chứng từ, đối chiếu số liệu, xử lý tài sản, công nợ, nguồn kinh phí và các khoản phải thu/phải trả… Những thay đổi này nếu không được xử lý kịp thời, đúng quy định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng khóa sổ, lập báo cáo/quyết toán năm.

Thực tế cho thấy, các vướng mắc nêu trên thường không nằm ở một nghiệp vụ riêng lẻ mà phát sinh theo các quy trình: đối chiếu số liệu – hoàn thiện hồ sơ – khóa sổ – xử lý chỉnh lý – lập báo cáo/quyết toán. Chỉ cần chậm hoặc sai sót ở một khâu, các khâu sau sẽ bị ảnh hưởng dây chuyền, làm tăng nguy cơ phải điều chỉnh nhiều lần, chậm tiến độ, thậm chí phát sinh rủi ro về tính đầy đủ, độ tin cậy của số liệu và mức độ tuân thủ pháp luật.

Trong bối cảnh đó, Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) tổ chức Tọa đàm trực tuyến trao đổi vướng mắc dành cho hội viên VAA, các đơn vị hành chính sự nghiệp và các đơn vị khác có quan tâm; tập trung vào hai nội dung đang “nóng” nhất thời điểm hiện nay: Khóa sổ kế toán cuối năm và xử lý nghiệp vụ trong thời gian chỉnh lý quyết toán.

Tọa đàm được VAA tổ chức theo hướng hỗ trợ chuyên môn miễn phí, tập trung trao đổi thực tiễn theo “chuỗi công việc” cuối năm (đối chiếu số liệu – hoàn thiện hồ sơ – khóa sổ – xử lý chỉnh lý – lập báo cáo/quyết toán), qua đó giúp các đơn vị cập nhật, hệ thống các quy định liên quan và gợi ý cách tiếp cận/triển khai để làm đúng ngay từ đầu, hạn chế sai sót, giảm việc phải điều chỉnh nhiều lần.

Đồng thời, chia sẻ kinh nghiệm tổ chức công việc cuối năm (phân công, lập kế hoạch đối chiếu – rà soát – hoàn thiện hồ sơ), bảo đảm tiến độ trong điều kiện khối lượng công việc phát sinh lớn, dồn dập.

Tọa đàm cũng là diễn đàn để trao đổi, tháo gỡ vướng mắc các tình huống thường gặp trong giai đoạn khóa sổ – chỉnh lý, đặc biệt các điểm hay phát sinh vướng mắc khi phối hợp giữa các bộ phận trong đơn vị và khi hoàn thiện hồ sơ thanh toán/quyết toán (đối chiếu số liệu, rà soát chứng từ, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu quản lý).

Tọa đàm hướng tới hiệu quả thiết thực cho các đơn vị tham gia với các mục tiêu giảm rủi ro sai sót trong giai đoạn quan trọng nhất của năm tài chính; Tiết kiệm thời gian xử lý nhờ thống nhất cách hiểu và cách làm, hạn chế việc phải điều chỉnh; Nâng chất lượng đối chiếu và khóa sổ, tạo nền tảng số liệu tin cậy cho báo cáo và quyết toán; Tăng tính chủ động của đơn vị kế toán thông qua việc nhận diện sớm các “điểm nghẽn” và có phương án xử lý phù hợp với điều kiện thực tế.

VAA khuyến khích các đơn vị gửi trước câu hỏi/tình huống vướng mắc. Ban Tổ chức sẽ tổng hợp theo nhóm vấn đề để trao đổi theo hướng dễ hiểu – áp dụng được ngay, ưu tiên các tình huống phổ biến mà nhiều đơn vị đang gặp.

Tọa đàm không nhằm thay thế hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước, mà đóng vai trò hỗ trợ nghề nghiệp giúp đơn vị hiểu đúng – làm đúng – làm kịp thời, chia sẻ cách thức triển khai hiệu quả trong điều kiện nguồn lực và thời gian có hạn.

VAA mời các Quý hội viên, các đơn vị quan tâm tham gia Tọa đàm để cùng trao đổi, tháo gỡ vướng mắc, hỗ trợ lẫn nhau trong giai đoạn cao điểm cuối năm tài chính theo phiếu đăng ký đính kèm.

Kim Khánh