GS.TS Chúc Anh Tú*

(*Tổng Biên tập Tạp chí Kế toán và Kiểm toán).

Nhận:            02/10/2023

Biên tập:       03/10/2023

Duyệt đăng:  15/10/2023

Tóm tắt

Nội dung tổ chức công tác kế toán (CTKT) trong các đơn vị có vai trò quan trọng, vì tác động đến hiệu quả CTKT tại đơn vị. Bài viết sẽ tổng hợp một số nội dung cơ bản kinh nghiệm của quốc tế về tổ chức CTKT, nhằm có được sự khái quát so với cách tiếp cận nội dung tổ chức CTKT của Việt Nam, đặc biệt là trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, cũng như quá trình chuyển đổi số hiện nay.

Từ khóa: tổ chức công tác kế toán, kinh nghiệm quốc tế, ERP trong tổ chức công tác kế toán.

Abstract

The content of accounting work organization in Entities plays an important role because it affects the efficiency of accounting work in the Entities. This paper will synthesize some basic contents of economic experience in organizing accounting work in order to have an overview compared to Vietnam’s approach to the content of organizing accounting work. Especially in the context of applying information technology as well as the current digital transformation process.

Keywords: accounting work organization, International Experiences, ERP in accounting work organization

JEL Classifications: M40, M41, M49.

Theo Antoniuk O. R và Yaroshchuk А. S

Cách thức và phương pháp tổ chức CTKT trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV), bao gồm các yếu tố bên trong và các yếu tố bên ngoài.

Các yếu tố bên ngoài gồm: Luật pháp kế toán, hệ thống chỉ số của báo cáo tài chính (BCTC), Luật pháp thuế,…

Các yếu tố bên trong gồm: loại hình hoạt động của DNNVV, quy mô của DNNVV/số lượng sản phẩm, cấu trúc tổ chức,…

Cấu trúc tổ chức có liên quan đến dịch vụ kế toán, đặc điểm tổ chức, hợp đồng dịch vụ, người sở hữu/giám đốc điều hành.

Theo Markaryan S.E., Snetkova T.A., Khairullina D.V

Những quy trình sau đây, được xác định trong kế toán các đơn vị kinh tế:

– Thiết lập kế toán ngân hàng.

– Thiết lập kế toán nguyên tắc tiền.

– Thiết lập kế toán báo cáo cá nhân.

– Thiết lập kế toán đối với người cung cấp và các bên ký hợp đồng.

– Thiết lập kế toán đối với người mua và khách hàng.

– Thiết lập kế toán đối với các khoản phải trả người lao động.

– Thiết lập kế toán đối với các khoản đầu tư dài hạn những tài sản cơ bản và tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình.

– Kế toán hàng tồn kho.

– Quản trị và chuẩn bị báo cáo tài chính.

– Chuẩn bị báo cáo thuế.

Dựa vào các hoạt động của phòng kế toán đến các quá trình là cần thiết để đánh giá lao động đầu vào của kế toán cá nhân đối với quá trình xem xét về mặt trình độ của lực lượng lao động trực tiếp. Vì thế, cần thiết lập các công việc hỗ trợ lực lượng lao động, đó là:

– Điều kiện làm việc tốt về cơ sở vật chất và thiết bị.

– Thời gian cung cấp cần thiết cho công việc; chất lượng chính xác của thiết bị, những phương tiện khác và mục đích cần thiết đối với điều kiện công việc.

– Điều kiện lao động cùng với mức độ an toàn và bảo vệ môi trường.

Theo Bill Whitmore, James A. Albers

Tổ chức CTKT sẽ bao gồm các nội dung:

Theo Laura – Eugenia – Lavinia BARNA, Bogdan – Ștefan IONESCU

Những lợi ích của áp dụng hệ thống ERP đối với tổ chức kế toán, đó là: giảm sự dư thừa, chất lượng dữ liệu, cải thiện chất lượng của báo cáo nhanh và chính xác báo cáo tài chính, giảm chi phí lao động và nhanh chóng việc công bố thông tin.

Những lợi ích của hệ thống ERP trong tổ chức CTKT: lợi ích chính xác định bởi người sử dụng thông tin kế toán tài chính, như sau:           

Jung-Li et al. (2017) đã chỉ ra 03 giai đoạn của quá trình áp dụng hệ thống ERP là: giai đoạn trước khi áp dụng, giai đoạn áp dụng và giai đoạn sau khi áp dụng. Đối với việc áp dụng thành công ERP, vấn đề quan trọng cần thiết là quyết định, lựa chọn và kế hoạch.

Trước khi bắt đầu áp dụng: việc thiết lập tốt hệ thống văn bản là cần thiết đối với những yêu cầu, mục đích và cần thiết đối với tổ chức. Sau khi quyết định sử dụng các văn bản này có thể lựa chọn hệ thống ERP phù hợp.

Trong giai đoạn áp dụng: các module của hệ thống ERP được áp dụng từng nội dung để có thể thành công nếu áp dụng hệ thống ERP thành công, sẽ chuyển tới việc kiểm tra và đào tạo cho nhân viên trong giai đoạn tổ chức (Chofreh et al, 2011); nếu việc áp dụng hệ thống ERP khó khăn, thì chúng ta sẽ cố gắng xác định vấn đề để giải quyết.

Sau khi hoàn thành quy trình việc áp dụng ERP: giai đoạn duy trì sẽ được thiết lập, cũng sẽ thực hiện cập nhật các chức năng và hoàn thiện các lỗi của quy trình xử lý dữ liệu.

Bykovska A.,21 cOO, Serhiienko G.V nhận định: theo như Luật của Ukraine về “Kế toán và BCTC” kế toán nội bộ/bên trong là hệ thống, nhằm xử lý và chuẩn bị thông tin về các hoạt động của doanh nghiệp đối với sử dụng nội bộ trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán quản trị là:

– Cung cấp cho người quản lý và đại diện của họ với những thông tin cần thiết và đối với việc đưa ra các quyết định quản trị, bằng cách thực hiện quy trình lựa chọn, xử lý, chuẩn bị, phân tích và cung cấp thông tin.

– Điều chỉnh các hoạt động quản trị, nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

– Cung cấp thông tin và cung cấp những tư vấn đối với việc ra các quyết định quản trị.

– Hỗ trợ trong việc xác định các vấn đề phát sinh về chi phí và phát triển thay đổi các giải pháp.

– Đảm bảo khả năng tồn tại của doanh nghiệp ở các cấp độ chiến lược và chiến thuật quản trị.

– Đưa ra những ý kiến nhằm tối ưu hóa: “Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận”.

– Cung cấp việc kiểm soát ngân sách, tạo ra và đảm bảo những chức năng về hệ thống thông tin chung để quản trị doanh nghiệp.

Tóm lại, từ những trình bày có thể tóm lược nội dung tổ chức CTKT quốc tế sẽ bao gồm các nội dung tổ chức bên trong và các nội dung tổ chức bên ngoài; tổ chức trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dụng ERP; tổ chức CTKT tài chính, kế toán quản trị và thực hiện tổ chức theo các phần hành của CTKT,…

Tài liệu tham khảo

Antoniuk O. R và Yaroshchuk А. S, Accounting Organization in Small Enterprises Experiences of Ukraine and Foreign, УДК 674:06.047

Bill Whitmore, James A. Albers, Pacific Lutheran University. (2006). Knowledge Management In An Accounting Organization, Journal of Knowledge Management Practice, Vol. 7, No. 4, December 2006

Bykovska A.,21cOO, Serhiienko G.V., language adviser. (2017). The roles and problems of Managerial Accounting Organization on the Enterprises

Laura-Eugenia-Lavinia BARNA, Bogdan-Ștefan IONESCU. (2021). The Process of Digitalization of An Accounting Organization Using ERP Systems, Annales Universitatis Apulensis Series Oeconomica, 23(2), 2021, 11-15

Markaryan S.E., Snetkova T.A., Khairullina D.V. Administrative aspects of accounting organization. Russian experience and problems. Life Sci J 2014;11(8s):107-111] (ISSN:1097-8135)

Jung-Li et al. 2017.