Tổng cục Thuế vừa ban hành văn bản 1333/TCT-TNCN
tháo gỡ vướng mắc cho các cục thuế địa phương khi thực hiện cấp mã số thuế cho
người phụ thuộc.

Các vướng mắc của cơ quan thuế địa
phương tập trung vào các nội dung trùng chứng minh thư nhân dân, trùng giấy
khai sinh; cá nhân đã có mã số thuế và kê khai nhầm tăng/giảm số người phụ
thuộc.

Ba bước thực hiện khi trùng chứng minh
thư đăng ký phụ thuộc

Trước đó, nhằm đáp ứng kịp thời việc
cấp mã số thuế cho người nộp thuế và giảm thiểu thời gian thực hiện các thủ tục
xác nhận thông tin chứng minh nhân dân (CMND), Tổng cục Thuế cũng đã ban hành
hướng dẫn đối với việc trùng chứng minh thư nhân dân khi thực hiện đăng ký thuế
cho cá nhân.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, thông
tin hiển thị trên trang web tncnonline.tct.vn bao gồm: Mã số thuế (MST), ngày
cấp mã số thuế, tình trạng hoạt động, cơ quan quản lý thuế, tên cá nhân, ngày
sinh, số CMND, ngày cấp CMT, cơ quan cấp CMT, MST cơ quan chi trả (nếu có), tên
cơ quan chi trả (nếu có).

Với cá nhân đã có mã số thuế, mã số
thuế đã cấp cho người phụ thuộc hay người nộp thuế là duy nhất và được sử dụng
trong suốt cuộc đời của cá nhân đó đối với các giao dịch phát sinh với cơ quan
thuế (nếu có).

Khi nhận được kết quả báo trùng số CMND
trên hệ thống Đăng ký thuế các cấp, Cục Thuế, Chi cục Thuế tiến hành các bước
xác minh như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin CMND đã nhập vào các
hệ thống đăng ký mã số thuế với thông tin trên hồ sơ gốc của NNT: Nếu do người
sử dụng nhập nhầm số CMND thì tiến hành cập nhật lại thông tin trên hệ thống
cho đúng với thông tin trên hồ sơ gốc của người nộp thuế (NNT). Nếu số CMND
trên hệ thống đã khớp đúng với thông tin trên hồ sơ gốc thì thực hiện tiếp bước
2.

Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin của NNT
trên trang web tncnonline.tct.vn (có thể tra cứu theo mã số thuế hoặc số CMND).

Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND
khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp
CMND): Trong trường hợp hệ thống cho phép thay thế thì NSD thực hiện thay thế
trên chức năng của ứng dụng.

Trong trường hợp không được thay thế
thì cơ quan thuế làm việc với NNT để làm các thủ tục theo quy định đăng ký thuế
hiện hành (ví dụ: trường hợp NNT có có 2 mã số thuê TNCN trở lên thì cơ quan
thuế hướng dẫn NNT làm thủ tục đóng 1 MST và chỉ sử dụng MST còn lại; trường
hợp NNT làm hồ sơ đăng ký mới và bị báo trùng với 1 MST mà NNT đã được cấp và
đang ở trạng thái hoạt động thì cơ quan thuế hướng dẫn NNT đăng ký cửa hàng,
cửa hiệu trực thuộc MST mà NNT đã được cấp,…).

Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND
không khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND,
ngày cấp CMND): Thực hiện xử lý trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế
bằng cách nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh (Ví dụ: Nam
Định viết tắt là NDI, Hà Nam là HNA, Hà Nội là HAN, Đồng Nai là DON; Bà Rịa
-Vũng Tàu là BRV v.v…) vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số
thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành.

Cuối cùng là in và lưu kết quả tra cứu
thông tin của cá nhân báo trùng vào hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân.

Từ 14 tuổi trở lên: Mã số người phụ
thuộc chính là mã số thuế cá nhân

Cũng theo Tổng cục Thuế, trường hợp
người nộp thuế có đề nghị cấp mã số thuế người phụ thuộc nhưng cá nhân người
phụ thuộc đã có mã số thuế làm công ăn lương hoặc mã phi nông nghiệp thì cơ
quan thuế thông báo cho người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc sử dụng lại mã
số thuế đã cấp của người phụ thuộc để sử dụng là mã số người phụ thuộc.

Trường hợp cá nhân đã có mã người phụ
thuộc muốn chuyển sang mã số thuế thu nhập cá nhân: Đối với người phụ thuộc từ
14 tuổi trở lên được cấp mã người phụ thuộc căn cứ theo chứng minh thư nhân
dân, thì mã số thuế người phụ thuộc chính là mã số thuế thu nhập cá nhân.

Đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi
được cấp mã người phụ thuộc căn cứ theo thông tin giấy khai sinh, nếu có các
nghĩa vụ phát sinh thuế thu nhập cá nhân, người phụ thuộc có thể sử dụng mã số
thuế thu nhập cá nhân để thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế. Khi người
phụ thuộc từ đủ 14 tuổi trở lên và được cơ quan Công an cấp chứng minh thư nhân
dân, nếu người phụ thuộc muốn chuyển đổi mã số người phụ thuộc thành mã số thuế
thu nhập cá nhân, người phụ thuộc chỉ cần bổ sung thêm thông tin chứng minh thư
nhân dân gửi Cơ quan thuế.

Đối với trường hợp sai sót kê khai nhầm
tăng/ giảm người phụ thuộc, nếu người nộp thuế đã đăng ký người phụ thuộc theo
quy định và đúng là có sự thay đổi tăng/ giảm người phụ thuộc so với đã đăng ký
trước đây thì người nộp thuế thực hiện đăng ký người phụ thuộc tăng/ giảm theo
quy định; nếu không đăng ký thay đổi theo quy định thì việc giảm trừ thực hiện
theo số người phụ thuộc đã đăng ký./.

(Theo:
thoibaotaichinhvietnam)