TT

Nội dung công việc

Thời gian
hoàn thành

Đơn vị
thực hiện

Ghi chú

1

Xây dựng dự thảo Đề án tổ chức Đại hội

Tháng 6/13

VPTW  Hội

2

Xin ý kiến BCH TW Hội  về văn bản dự thảo Đề án tổ chức ĐH

Tháng 6/13

VPTW  Hội

Bằng văn bản

3

Hoàn chỉnh Đề án tổ chức Đại hội (sau khi có ý kiến của BCH) và thông báo đến các đơn vị và cá nhân liên quan

Tháng 6/13

VPTW  Hội

4

Trình cơ quan cấp trên (Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Liên hiệp hội) về việc tổ chức ĐH

Tháng 7/13

 Tiểu ban (TB)
Khánh tiết

5

Công văn về việc phát động phong trào thi đua trong các cấp Hội nhằm lập thành tích chào mừng Đại hội và 20 năm thành lập

Tháng 7/13

TB Nhân sự – Khen thưởng

6

Hướng dẫn các cấp hội thành viên: Tổ chức Đại hội cơ sở để bầu đại biểu đi dự Đại hội toàn quốc và đề cử người vào BCH mới; xét và đề nghị các hình thức khen thưởng

Tháng 9/13

TB Nhân sự – Khen thưởng

Các Hội thành viên phải tổ chức Đại hội xong trước 31/12/13

7

Lập kế hoạch thông tin tuyên truyền về ĐH và kỷ niệm 20 năm thành lập Hội

Tháng 6/13

TB Thông tin
tuyên truyền

8

Lập chuyên trang về Đại hội trên TCKT, Website VAA  

Từ T6/13 đến
Quý II/14

TB Thông tin
tuyên truyền

9

Lập dự trù kinh phí phục vụ đại hội

Tháng 8/13

TB Hậu cần

10

Xin Bộ Tài chính cấp kinh phí

Tháng 9/13

TB Hậu cần

11

Xin tài trợ của các tổ chức, doanh nghiệp

Quý III-IV/13

TB Hậu cần

12

Dự thảo Văn kiện đại hội

Tháng 9/13

TB Văn kiện

13

Xin ý kiến TV và BCH văn kiện đại hội (dự thảo)

Tháng 10/13

TB Văn kiện

Bằng văn bản

14

Tổ chức Hội thảo về vai trò của Hội và về chuyên môn

T11-12/13

Các ban
chuyên môn

15

Hoàn chỉnh dự thảo Văn kiện đại hội

Tháng 11/13

TB Văn kiện

16

Đại hội các cấp hội thành viên

Tháng 12/13

Hội thành viên

17

Liên hệ địa điểm tổ chức đại hội

Tháng 11/13

TB Khánh tiết

18

Hướng dẫn và hoàn chỉnh BC tham luận của các đại biểu

 Quý III,IV/13

TB Văn kiện

19

Sưu tầm các tư liệu, ấn phẩm, hình ảnh có liên quan đến 15 năm hoạt động của Hội

Quý III và IV/13

TB Thông tin
tuyên truyền

20

Xây dựng phim về Hội

Tháng 01/14

TB TTTT

21

Xây dựng kỷ yếu về Hội

Tháng 01/14

TB TTTT

22

Làm thủ tục trình xét tặng HCLĐ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ v.v…

Trước tháng 12/13

TB Nhân sự – Khen thưởng

23

Lập danh sách đại biểu và khách mời dự đại hội

Quý IV/13

TB Khánh tiết

24

In giấy mời, tài liệu phục vụ đại hội

Tháng 02/14

TB Khánh tiết

25

Lưu hành Giấy mời đại biểu

Tháng 3/14

TB Khánh tiết

26

Lập báo cáo tình hình tài chính nhiệm kỳ IV

Tháng 12/13

TB Hậu cần

27

Lập danh sách ứng cử, đề cử BCH TW Hội nhiệm kỳ V. Dự kiến DS Ban chấp hành nhiệm kỳ V

Tháng 12/13

TB Nhân sự – Khen thưởng

28

Tổ chức Hội thảo quốc tế 

T3-T4/14

Các ban
 chuyên môn

29

Họp BCH Khóa IV lần cuối để thông qua các nội dung quan trọng trước khi tiến hành ĐH

Tháng 3/14

Ban Chỉ đạo

30

Tổ chức Đại hội nhiệm kỳ V

Tháng 4/14